Trattamento Dati Personali (Regolamento Eu 679/2016, D.lgs. 101/2018)
Il trattamento dei dati personali per i quali TaKTe (nella persona di Marco Garbolino) è Titolare del trattamento dei dati, verrà eseguito nel pieno rispetto della normativa vigente sulla tutela e sul trattamento dei dati personali. Presso TaKTe (nella persona di Marco Garbolino) saranno raccolti e trattati unicamente i dati anagrafici e commerciali relativi all’acquisto e registrazione sul portale www.take.it necessari ad adempiere agli obblighi di legge fiscali e tributari. Inoltre verranno raccolti e trattati i dati personali strettamente necessari alla fornitura ed alla gestione dei servizi oggetto della presente offerta. Fini, modalità e durata del trattamento, sono descritti dettagliatamente nell’Informativa sul trattamento dei dati personali che verrà consegnata alle persone interessate. Il mancato consenso alla raccolta e al trattamento dei dati personali può comportare la mancata erogazione dei servizi e dunque la mancata esecuzione del contratto e/o la mancata prosecuzione del rapporto da parte di www.takte.it.
Informativa e consenso per clienti e fornitori ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
Spett.le Cliente/Fornitore, nella Sua qualità di titolare, ovvero di soggetto al quale si riferiscono i dati oggetto del trattamento, con la presente vogliamo metterla al corrente degli elementi essenziali dei trattamenti effettuati e più nel dettaglio:
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è TaKTe nella persona di Garbolino Marco, residente in Pinerolo (TO), Stradale Baudenasca n.71, Cod. fis. GRBMRC67L23G674W, P.IVA 11019470019
Finalità del trattamento La raccolta e il trattamento dei dati personali sono effettuati con i seguenti scopi:
- L’adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi;
- L’avvio di rapporti contrattuali nello specifico tutte le operazioni strettamente connesse e strumentali per l’avvio stesso dei predetti rapporti, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del Contratto;
- La gestione dei rapporti con Fornitore / Clienti per l’attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contezioso;
- La valutazione del fornitore sulla base delle specifiche ISO 9001:2015 e GDPR UE 2016/679;
I dati raccolti saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua/Vostra riservatezza dei Suoi/Vostri diritti. Detti dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge. Le finalità contrattuali, d’acquisto di servizi e/o prodotti, nonché di contenzioso commerciale (e non), riguardano il trattamento dei dati personali del solo Fornitore/Cliente.
Modalità di trattamento Il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte ha luogo con modalità non automatizzate, su supporto elettronico e/o cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste della legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
Luogo di trattamento e conservazione Trattamento e archiviazione dei dati personali avvengono presso la sede legale e operativa della scrivente, in Pinerolo, stradale Baudenasca n.71. Sono inoltre trattati per conto della scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività gestionali, amministrative e contabili.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze di eventuale rifiuto Alcuni dati sono indispensabili per poter instaurare e perfezionare il rapporto contrattuale, altri invece possono essere definiti come accessori a tali fini. Il conferimento dei dati alla scrivente è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale ed un eventuale rifiuto metterebbe il Fornitore/Cliente nelle condizioni di non poter dare esecuzione/prosecuzione al contratto in quanto costituirebbe trattamento illecito dei dati personali. Nei casi in cui non sia previsto alcun obbligo di legge al conferimento dei dati, il rifiuto non sortirebbe le conseguenze di cui sopra, ma impedirebbe comunque di dare esecuzione alle operazioni accessorie.
Comunicazione dei dati In aggiunta alla comunicazione e diffusioni effettuate in ottemperanza agli obblighi di legge, i dati personali potranno essere comunicati in Italia e non all’estero a:
- Professionisti e consulenti, società di consulenza, di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, di assicurazione del credito e aziende operanti nel settore del trasporto;
- Enti Pubblici o privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche come, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ufficio italiano Cambi, ispettorato del lavoro, ASL, Enti Previdenziali, Camera di Commercio etc.;
Tempi di conservazione I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo come segue: Per le attività di amministrazione, contabilità, ordine, gestione della preventivazione, assistenza, spedizione, fatturazione, servizi e gestione dell’eventuale contenzioso: dieci anni come stabilito per normativa dall’ Art. 2220 del Codice Civile, fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.
Diritti dell’interessato Relativamente ai dati personali medesimi il Fornitore/Cliente può esercitare i diritti previsti dall’art.22 del Regolamento (UE) 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dal citato regolamento. In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto da Garbolino Marco si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti al punto “Titolare del trattamento”
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Pinerolo (TO) 20/11/18
In Fede
Marco Garbolino (TaKTe)